OASIS – Nachlasssoftware für die professionelle Nachlassverwaltung
OASIS ist eine spezialisierte Nachlasssoftware für Nachlasspfleger, Nachlassverwalter, Testamentsvollstrecker und Kanzleien. Fälle, Vermögen, Erben und Beteiligte, Kontobewegungen, Fristen, Zeiten, Rechnungslegung sowie Dokumente und Berichte verwalten Sie zentral in einer webbasierten Anwendung.
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte erforderlich · In wenigen Minuten startklar
Was ist OASIS Nachlasssoftware?
OASIS ist eine webbasierte Nachlasssoftware für die professionelle Bearbeitung von Nachlassverfahren. Sie unterstützt Nachlasspfleger, Nachlassverwalter, Testamentsvollstrecker und Kanzleien dabei, Fälle, Beteiligte, Vermögen, Fristen und Dokumente zentral in einer Anwendung zu verwalten.
Von der Fallanlage bis zu Verzeichnissen, Berichten und Rechnungslegung führt OASIS die wesentlichen Arbeitsschritte eines Nachlassverfahrens zusammen.
OASIS auf einen Blick
Alles im Blick
Fälle, Fristen, Beteiligte, Vermögen und Dokumente zentral und übersichtlich verwalten.
Weniger manueller Aufwand
Einmal erfasste Falldaten weiterverwenden und wiederholte Eingaben reduzieren.
Intelligente Berechnungslogik
Vermögen, Vergütung und Rechnungslegung auf Basis der erfassten Falldaten berechnen.
Durchgängige Arbeitsabläufe
Von der Fallanlage über Vermögen und Kontobewegungen bis zu Berichten und Rechnungslegung.
Schnelle Dokumentenerstellung
Verzeichnisse, Deckblätter, Erst- und Schlussberichte sowie Rechnungslegung aus den Falldaten erstellen.
Kontodaten einfach importieren
Kontoumsätze hochladen und für Kontobewegungen und Rechnungslegung weiterverwenden.
Vertraut von Rechtsprofis in Deutschland
Die digitale Fallakte als zentrale Arbeitsumgebung
In OASIS bildet jeder Fall eine zentrale digitale Arbeitsumgebung. Stammdaten, Beteiligte, Erben, Vermögen, Kontobewegungen, Fristen, Zeiten, Dokumente und weitere Informationen werden dem jeweiligen Verfahren zugeordnet und stehen dort für die laufende Bearbeitung zur Verfügung.
So bleibt der Zusammenhang zwischen Falldaten, Bearbeitung und daraus entstehenden Dokumenten erhalten – vom ersten Eintrag bis zum Abschluss des Verfahrens.
Alles dem Fall zugeordnet
Beteiligte, Vermögen, Konten, Fristen, Zeiten und Dokumente bleiben übersichtlich mit dem jeweiligen Verfahren verbunden.
Informationen direkt weiterverwenden
Bereits erfasste Falldaten können in Berechnungen, Verzeichnissen, Berichten, Rechnungen und Rechnungslegung erneut genutzt werden.
Bearbeitungsstand schnell erfassen
Wichtige Informationen, offene Fristen, Aufgaben und Dokumente sind direkt im jeweiligen Fall erreichbar.
So arbeiten Sie mit OASIS
Ein Fall, eine zentrale Arbeitsumgebung. Welche Funktionen Sie nutzen, richtet sich nach dem jeweiligen Verfahren – von der laufenden Fallbearbeitung und Zeiterfassung bis zu Berechnungen, Rechnungslegung und Dokumentenerstellung.
- 01
Fall anlegen & strukturieren
Verfahrensart und Stammdaten erfassen und den Fall zentral organisieren.
Zur Fallverwaltung - 02
Falldaten laufend ergänzen
Je nach Verfahren Beteiligte, Erben, Vermögen, Konten, Dokumente und weitere Informationen hinterlegen.
- 03
Zeiten, Fristen & Aufgaben erfassen
Arbeitszeiten dokumentieren, Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten und mit Checklisten arbeiten.
- 04
Daten nutzen & berechnen
Erfasste Informationen je nach Verfahren für Berechnungen, Vergütung, Vermögensübersichten oder Rechnungslegung weiterverwenden.
- 05
Dokumente & Ergebnisse erstellen
Aus den Falldaten passende Verzeichnisse, Deckblätter, Berichte, Rechnungen oder Rechnungslegungen erstellen.
Zu Dokumenten & Berichten
Kernfunktionen der OASIS Nachlasssoftware
Alles, was Sie für effiziente Fallbearbeitung benötigen – in einer Software.
Fallverwaltung und digitale Fallakte
Alle Verfahren zentral verwalten: Stammdaten, Gericht und Aktenzeichen, Beteiligte, Vermögen und Dokumente eines Falls an einer Stelle.
Mehr erfahrenFristenmanagement
Überfällige, heutige und kommende Fristen im Überblick – mit Bearbeiter-Filter und einem Hinweis beim Öffnen eines Falls mit abgelaufener Frist.
Mehr erfahrenDokumentenverwaltung
Falldokumente zentral ablegen, verschlüsselt übertragen und über geschützte Links öffnen – getrennt je Kanzlei und Fall.
Mehr erfahrenDokumente und Berichte
Verzeichnisse, Deckblätter, Erst- und Schlussberichte, Erbenlisten und Rechnungslegung als PDF für Gerichte, Behörden und Beteiligte.
Mehr erfahrenErben- und Beteiligtenverwaltung
Erben mit Erbquoten sowie Gerichte, Behörden und weitere Beteiligte je Fall strukturiert erfassen – inklusive Erbenlisten und Serienbriefen.
Mehr erfahrenRollen, Rechte und Datenschutz
Rollenbasierte Berechtigungen, verschlüsselte Datenübertragung, Betrieb in deutschen Rechenzentren und ein aktivierbares Änderungsprotokoll.
Mehr erfahrenGrundlagen, Auswahlkriterien und Ablauf im Überblick: Was Nachlasssoftware leisten muss · Ratgeber zur Nachlasspraxis
Unterstützte Verfahren im digitalen Fallmanagement
OASIS ist auf die digitale Verwaltung von Nachlassverfahren und Betreuungsangelegenheiten spezialisiert. Die Nachlasssoftware unterstützt elf Verfahrensarten – jede mit den dafür passenden Angaben, Verzeichnissen und Dokumenten:
Einblicke in OASIS – Software für Ihren Arbeitsalltag
Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen direkt im Einsatz.
Hauptseite – alle Fälle auf einen Blick
- Volltextsuche über alle Fälle und Beteiligten
- Filter nach Verfahrenstyp, Bearbeiter und Status
- Direktzugriff auf zuletzt bearbeitete Fälle
Beteiligten- & Erbenverwaltung
- Erbquoten mit automatischer Prüfung
- Rollen: Erbe, Vermächtnisnehmer, Auflagenbegünstigter
- Serienbriefe direkt aus der Erbenliste
Zeiterfassung & Aufwandsaufstellung
- Tätigkeitskategorien für die Abrechnung
- Trennung von Honorar und Auslagen
- Direkte Übernahme in Rechnungen
Automatische Fristwarnungen
- Farbcodierung: überfällig, heute, in Kürze
- Bearbeiter-spezifische Filterung
- Fristen mit Wiedervorlage und Zuständigkeit
Fristenübersicht mit klarer Priorisierung
- Gruppierung nach Dringlichkeit
- Wiederkehrende Fristen und Wiedervorlagen
- Erledigt / Offen mit vollständiger Historie
Berichte & Dokumentenverwaltung
- Nachlassverzeichnis mit Summenbildung
- Erbenliste und Vermögensverzeichnis als PDF
- Deckblätter und Berichte auf Knopfdruck
Neuen Fall strukturiert anlegen
- Vorlagen für alle Verfahrenstypen
- Automatische Aktennummer nach Ihrem Schema
- Bearbeiterzuweisung direkt bei der Anlage
Für wen eignet sich OASIS?
OASIS ist die Nachlasssoftware für vier klar unterscheidbare Rollen – jede mit einer eigenen Landingpage, angepasst an Terminologie, Fristen und Berichte.
Für Nachlasspfleger
Gerichtlich bestellte Nachlasspflegschaft nach § 1960 BGB – Vermögensverzeichnis, Rechnungslegung und Zeitaufstellung in einer Akte.
Zur Seite für NachlasspflegerFür Testamentsvollstrecker
Testamentsvollstreckung nach §§ 2197 ff. BGB – Erbenkommunikation, Zwischenberichte, Vergütungsabrechnung, laufende Dokumentation.
Zur Seite für TestamentsvollstreckerFür Nachlassverwalter
Nachlassverwaltung nach § 1975 BGB – Gläubigerverwaltung, geordnete Befriedigung, Schlussrechnung an das Nachlassgericht.
Zur Seite für NachlassverwalterFür Betreuungsbüros
Betreuungsbüros mit Nachlassbezug – digitale Akten, Fristen, Übergabe an Erben oder Nachlasspfleger nach dem Tod eines Betreuten.
Zur Seite für BetreuungsbürosDatensicherheit und DSGVO-Konformität
Nachlassdaten sind besonders sensibel. OASIS ist auf die Anforderungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgerichtet und wird in deutschen Rechenzentren betrieben.
Verschlüsselte Datenübertragung
Alle Daten werden mit modernen Verschlüsselungsstandards (TLS 1.2+) übertragen. Ihre sensiblen Nachlassdaten sind vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Regelmäßige Sicherheitsaudits
Wir führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch und halten alle Systeme aktuell. Ihre Daten sind in sicheren deutschen Rechenzentren gespeichert.
Datenschutz nach deutschem Recht
OASIS ist auf die Anforderungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgerichtet. Ihre Kanzleidaten bleiben von anderen Kanzleien getrennt und in Ihrer Hand.
Was unsere Kunden über OASIS sagen
Erfahren Sie, wie Kanzleien, Betreuungsstellen und Nachlasspfleger OASIS nutzen, um ihre Fallverwaltung zu optimieren.
"Mit OASIS haben wir unsere Fallverwaltung komplett digitalisiert. Die intuitive Bedienung ermöglicht es auch weniger technisch versierten Mitarbeitern, sofort produktiv zu sein. Besonders beeindruckt bin ich von der Sicherheit und der vollständigen DSGVO-Compliance – das gibt uns und unseren Mandanten maximale Rechtssicherheit."
Dr. Jürgen Weber
Rechtsanwalt und Gründer
"Ich verwalte durchschnittlich 15–20 Nachlassverfahren gleichzeitig. OASIS macht das möglich – ohne Stress. Die Vermögensübersicht und Aufwandserfassung sind präzise und nachvollziehbar. Absolute Empfehlung für jeden Nachlasspfleger!"
Klaus Hoffmann
Nachlasspfleger
"Mit OASIS können wir Betreuungsverfahren endlich professionell verwalten. Die DSGVO-Konformität gibt uns Sicherheit, und unsere Mitarbeiter arbeiten viel effizienter. Die Berichtserstellung für Gerichte ist jetzt ein Kinderspiel."
Petra Müller
Leiterin Betreuungsstelle
Häufig gestellte Fragen zur Nachlasssoftware OASIS
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu OASIS.
OASIS ist eine webbasierte Nachlasssoftware von FA IT Solutions für die professionelle Bearbeitung von Nachlassverfahren. Fälle, Erben und Beteiligte, Vermögen, Kontobewegungen, Fristen, Zeiten, Rechnungslegung sowie Dokumente und Berichte werden zentral in einer Anwendung verwaltet.
OASIS richtet sich an Nachlasspfleger, Nachlassverwalter, Testamentsvollstrecker, Kanzleien mit Schwerpunkt Nachlassrecht sowie Betreuungsstellen, Berufsbetreuer und Verfahrenspfleger.
Ja. OASIS läuft im Browser, eine Installation auf den Arbeitsplätzen ist nicht erforderlich. Der Betrieb erfolgt in deutschen Rechenzentren.
Fallverwaltung und digitale Fallakte, Erben mit Erbquoten, Beteiligte, Nachlass- und Vermögenswerte, Kontobewegungen mit Import, Zeiterfassung, Fristen, Rechnungswesen und Vergütung, Rechnungslegung, Checklisten sowie Dokumente und Berichte als PDF.
OASIS ist auf die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgerichtet: getrennte Datenhaltung je Kanzlei, verschlüsselte Datenübertragung, rollenbasierte Rechte, ein aktivierbares Änderungsprotokoll und Betrieb in deutschen Rechenzentren. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir auf Anfrage bereit.
OASIS unterstützt elf Verfahrensarten: Nachlass (Nachlasspflegschaft), Nachlassverwaltung, Testamentsvollstreckung, Betreuung, Ergänzungsbetreuung, Ergänzungspflegschaft, Verfahrenspflegschaft, Vormundschaft, Vollmacht, Abwesenheitspflegschaft und Nachtragsliquidation.
Die Lizenzkosten für OASIS werden individuell kalkuliert – abhängig von der Anzahl der Nutzer, dem Leistungsumfang und den spezifischen Anforderungen Ihrer Kanzlei oder Einrichtung. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot, das genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Sicherheit & Compliance
DSGVO Konform
GDPR Compliant
Datenschutz nach BDSG
Privacy First
Sicheres Hosting
Secure Infrastructure
Made in Germany
Hosted in Germany
SSL Verschlüsselung
256-bit Encryption
ISO-27001 Ready
Security Standard
OASIS kostenlos testen oder unverbindlich beraten lassen
Sie können OASIS direkt selbst starten und 14 Tage kostenlos testen. Wenn Sie vorab Fragen haben oder OASIS gemeinsam ansehen möchten, melden wir uns bei Ihnen.